Explorando almacenamiento en la nube para una gestión eficiente de archivos
En nuestro último blog tuvimos la oportunidad de obtener una breve visión general de las diferentes opciones que tenemos para almacenar nuestros archivos. También tuvimos la oportunidad de revisar una serie de preguntas que pueden ayudarnos a comprender más sobre el contenido que queremos migrar a la nube y la razón detrás de la migración del contenido. Esta información es increíblemente valiosa para elegir la solución de almacenamiento en la nube. En la segunda parte de esta serie, compararemos las ventajas y desventajas de cada una de las soluciones de almacenamiento en la nube que ofrece Microsoft. Para empezar, revisemos SharePoint Online.
SharePoint Online
Cuando usarlo:
SharePoint Online es excelente para compartir archivos y contenido con múltiples usuarios o grupos dentro de su organización. Sin embargo, es importante tener en cuenta que SharePoint no está diseñado para reemplazar un servidor de archivos y mantener las cosas "como están". Para beneficiarse totalmente de SharePoint Online, debe haber una necesidad genuina de colaboración de usuarios, compartir información eficientemente entre departamentos y la modernización de procesos heredados. Ahora, examinemos los pros y los contras de SharePoint.
Ventajas:
Colaboración y uso compartido sencillos: SharePoint Online facilita el trabajo en equipo en documentos y proyectos. Los usuarios pueden compartir documentos fácilmente entre ellos, y varios usuarios pueden editar un documento al mismo tiempo.
Accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet: SharePoint Online es una solución basada en la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a sus archivos y documentos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Totalmente administrado: SharePoint Online se puede utilizar sin necesidad de aprovisionar servidores o servicios adicionales. SharePoint Online se ofrece como un Software como Servicio (SaaS). No es necesario actualizar el hardware subyacente.
Integración con otros productos de Microsoft: SharePoint Online se integra perfectamente con otros productos de Microsoft, como Power Automate, Power Apps y Teams, por nombrar algunos.
Seguridad: SharePoint Online proporciona una variedad de funciones de seguridad, como cifrado de datos, controles de acceso y monitoreo de actividades, para ayudar a proteger información confidencial. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de violaciones de datos y otros incidentes de seguridad. SharePoint Online admite permisos a nivel de carpeta y archivo, y también admite políticas de prevención de pérdida de datos.
Escalabilidad: SharePoint Online puede adaptarse a las necesidades de organizaciones de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas. Esto significa que puede crecer junto con su organización sin requerir inversiones significativas en hardware o software..
Desventajas:
Steep learning curve: SharePoint Online can be overwhelming for users who are not familiar with the platform. It may take some time for users to learn how to use all the features and functions. A proper training and adoption strategy should be considered.
Limited customization options: SharePoint Online offers limited customization options, which may not be suitable for businesses with more complex needs.
Potentially higher cost: SharePoint Online can be more expensive than other cloud-based storage solutions, particularly for large files.
Internet Dependence: SharePoint Online requires a reliable internet connection to access and use. Any interruption in connectivity can cause delays or prevent access to files, which may be a problem for users who need to access documents quickly.
OneDrive:
Cuando usarlo:
OneDrive es una excelente opción para almacenar archivos individuales de usuarios. Por lo tanto, si tu servidor de archivos contiene unidades de usuario, OneDrive puede ser un lugar ideal para la migración y el almacenamiento de dicho contenido.
Ventajas:
Almacenamiento personal para cada usuario: OneDrive ofrece a cada usuario su propio espacio de almacenamiento personal, lo que facilita la organización y el acceso a sus propios archivos.
Totalmente gestionado: OneDrive se puede utilizar sin necesidad de aprovisionar servidores o servicios adicionales. OneDrive se ofrece como un Software como Servicio (SaaS). No es necesario actualizar el hardware subyacente.
·Acceso fácil desde cualquier dispositivo: OneDrive se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita a los usuarios acceder a sus archivos sobre la marcha.
Integración con otros productos de Microsoft: OneDrive se integra perfectamente con otros productos de Microsoft, como Power Automate, Power Apps y Teams, solo por mencionar algunos.
Desventajas:
Puede no ser adecuado para compartir archivos grandes: OneDrive tiene una limitación de poder compartir y mover archivos de hasta 15 GB de tamaño. Esto también puede ser un problema en escenarios donde se necesitan archivos grandes para uso local y se tiene un ancho de banda de red limitado.
Funciones de colaboración limitadas: Aunque OneDrive ofrece funciones de colaboración, son más limitadas que las ofrecidas por SharePoint Online.
Dependencia de internet: Requiere una conexión a internet confiable para acceder y utilizar. Cualquier interrupción en la conectividad puede causar retrasos o impedir el acceso a los archivos, lo cual puede ser un problema para los usuarios que necesitan acceder a los documentos rápidamente. Toma en cuenta que no es necesario tener acceso a internet para todos los archivos. Si el archivo está sincronizado localmente, aún puedes acceder a esa versión del archivo.
Consulta el siguiente enlace para obtener detalles sobre el acceso a archivos sin conexión:
Trabajar sin conexión con OneDrive
Azure Storage
Azure Storage ofrece varias versiones. Cada uno de los cuales sirve a un caso de uso específico. Estos incluyen:
Azure Blob Storage
Azure Archive Storage
Azure Files
Azure Blob Storage:
When to use
Azure Blob Storage tiene varios casos de uso ideales que incluyen:
Desea que la aplicación admita escenarios de streaming y acceso aleatorio.
Servir imágenes o documentos directamente al navegador.
Almacenamiento de archivos para acceso distribuido.
Desea poder acceder a los datos de la aplicación desde cualquier lugar.
Desea crear un lago de datos empresarial en Azure y realizar análisis de macrodatos.
Almacenamiento de datos para copia de seguridad y restauración, recuperación ante desastres.
Almacenamiento de datos para archivado, consulte la sección Almacenamiento de archivos de Azure para obtener más información.
Ventajas:
Escalabilidad prácticamente ilimitada: Azure Blob Storage puede escalar para satisfacer las necesidades de almacenamiento de cualquier organización, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas.
Modelo rentable de pago por uso: Azure Blob Storage ofrece un modelo de pago por uso, que permite a las organizaciones pagar solo por el almacenamiento que usan.
Características de seguridad avanzadas: Azure Blob Storage proporciona características de seguridad avanzadas, incluido el cifrado en reposo y en tránsito, el control de acceso basado en roles y el aislamiento de red.
Desventajas:
Funcionalidad limitada del sistema de archivos: Azure Blob Storage no proporciona funcionalidad completa del sistema de archivos, que puede no ser adecuada para las empresas que requieren funcionalidades de administración de archivos más avanzadas.
Funcionalidad de búsqueda limitada: Azure Blob Storage no ofrece funcionalidad de búsqueda avanzada, lo que puede dificultar que los usuarios encuentren los archivos que necesitan.
Requiere conocimientos de programación para la personalización avanzada: la personalización avanzada de Azure Blob Storage puede requerir conocimientos de programación, lo que puede no ser factible para todas las empresas.
Azure Archive Storage:
Cuándo usar
El almacenamiento de archivos no es necesariamente su propio tipo de almacenamiento, sino más bien un nivel de acceso. Azure Storage ofrece niveles caliente, frío, frío y de archivo.
Nivel activo: un nivel en línea optimizado para almacenar datos a los que se accede o se modifican con frecuencia. El nivel activo tiene los costos de almacenamiento más altos, pero los costos de acceso más bajos.
Nivel frío: un nivel en línea optimizado para almacenar datos a los que se accede o modifica con poca frecuencia. Los datos en el nivel frío deben almacenarse durante un mínimo de 30 días. El nivel frío tiene menores costos de almacenamiento y mayores costos de acceso en comparación con el nivel activo.
Nivel frío: un nivel en línea optimizado para almacenar datos a los que se accede o modifica con poca frecuencia. Los datos en el nivel frío deben almacenarse durante un mínimo de 90 días. El nivel frío tiene menores costos de almacenamiento y mayores costos de acceso en comparación con el nivel frío.
Nota: en el momento de escribir este artículo, esta función se encuentra en vista previa y no está disponible en todas las regiones. Siempre tenga cuidado al usar características en vista previa, ya que no tienen el mismo SLA para las características en producción.Nivel de archivado: un nivel sin conexión optimizado para almacenar datos a los que rara vez se accede y que tiene requisitos de latencia flexibles, del orden de horas. Los datos en el nivel de archivo deben almacenarse durante un mínimo de 180 días.
Ventajas:
Menor costo para los datos a los que se accede con poca frecuencia: Azure Archive Storage ofrece menores costos de almacenamiento para los datos a los que se accede con poca frecuencia, lo que lo convierte en una opción rentable para las empresas que no necesitan acceder a sus datos con frecuencia.
Alta durabilidad y disponibilidad: Azure Archive Storage ofrece alta durabilidad y disponibilidad, con redundancia integrada y varias copias de datos almacenados en diferentes ubicaciones.
Fácil integración con otros servicios de Azure: Azure Archive Storage se integra perfectamente con otros servicios de Azure, lo que facilita su uso y la integración en flujos de trabajo y procesos existentes.
Desventajas:
Costos de acceso: aunque el almacenamiento de datos en Azure Archive Storage es rentable, el acceso a los datos puede incurrir en costos adicionales. Las tarifas de recuperación y transferencia de datos pueden acumularse, especialmente si necesita acceder a sus datos con frecuencia.
Acceso limitado: Azure Archive Storage está optimizado para datos a los que se accede con poca frecuencia, por lo que puede que no sea la mejor opción para los datos a los que se debe acceder con frecuencia. Si necesita acceder a los datos con frecuencia, es posible que desee considerar otras opciones de almacenamiento de Azure, como Azure Blob Storage o Azure Files.
Compatibilidad: es posible que algunas aplicaciones y herramientas no sean compatibles con Azure Archive Storage, especialmente si requieren acceso frecuente a los datos. Es importante asegurarse de que las aplicaciones y herramientas son compatibles con Azure Archive Storage antes de decidirse a usarlo.
Si tiene archivos que no cree que pertenezcan al nivel de archivo, puede aprovechar las directivas de administración del ciclo de vida para optimizar los costos mediante la automatización de la administración del ciclo de vida de los datos. Esto significa que puede automatizar la transición de datos de almacenamiento en frío o en frío a almacenamiento en caliente inmediatamente cuando sea necesario. Para obtener información detallada sobre cómo implementar esto, consulte la siguiente documentación:
Gestión del ciclo de vida
Azure Files
Cuándo usar:
Azure Files proporciona una excelente solución para migrar archivos desde un servidor de archivos. Los recursos compartidos de archivos de Azure Files son adecuados para varios escenarios comunes, entre los que se incluyen:
"Levantar y cambiar" una aplicación a la nube que ya usa API de sistema de archivos nativas para compartir datos entre ella y otras aplicaciones basadas en Azure.
Reemplazo o complementación de servidores de archivos locales o dispositivos NAS.
Almacenamiento de herramientas de desarrollo y depuración a las que se debe acceder desde varias máquinas virtuales.
Además, Azure Files ofrece Azure File Sync, que permite el almacenamiento en caché de los archivos a los que se accede con frecuencia en el entorno local, lo que reduce los costos de ancho de banda y la latencia. Aunque el uso de Azure File Sync sigue requiriendo un servidor de archivos local, puede reducir la superficie del servidor reduciendo la cantidad de almacenamiento que se mantiene localmente.
Para obtener más información, consulte el siguiente artículo para obtener información detallada y orientación:
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/storage/file-sync/file-sync-planning
Ventajas:
Fácil de usar: Azure Files es fácil de usar, ya que cuando se monta un recurso compartido de archivos de Azure en el equipo, no necesita hacer nada especial para acceder a los datos.
Acceso compartido: Azure Files admite los protocolos SMB y NFS estándar del sector, lo que significa que puede reemplazar sin problemas los recursos compartidos de archivos locales con recursos compartidos de archivos de Azure sin preocuparse por la compatibilidad de las aplicaciones. Poder compartir un sistema de archivos entre varias máquinas, aplicaciones e instancias de aplicaciones es una ventaja significativa para las aplicaciones que necesitan capacidad de compartir.
Totalmente administrado: los recursos compartidos de archivos de Azure se pueden crear sin necesidad de administrar hardware o un sistema operativo. Esto significa que no tiene que lidiar con parchear el sistema operativo del servidor con actualizaciones de seguridad críticas o reemplazar discos duros defectuosos.
Scripting y herramientas: los cmdlets de PowerShell y la CLI de Azure se pueden usar para crear, montar y administrar recursos compartidos de archivos de Azure como parte de la administración de aplicaciones de Azure. Puede crear y administrar recursos compartidos de archivos de Azure mediante Azure Portal y el Explorador de almacenamiento de Azure.
Resistencia: Azure Files se ha creado desde cero para estar siempre disponible. Reemplazar recursos compartidos de archivos locales con Azure Files significa que ya no tiene que despertarse para lidiar con cortes de energía locales o problemas de red.
Programación familiar: las aplicaciones que se ejecutan en Azure pueden acceder a los datos del recurso compartido a través de las API de E/S del sistema de archivos. Por lo tanto, los desarrolladores pueden aprovechar su código y habilidades existentes para migrar aplicaciones existentes. Además de las API de E/S del sistema, puede usar las bibliotecas de cliente de almacenamiento de Azure o la API de REST de Azure Files.
Desventajas:
Funcionalidad limitada: Azure Files no es tan completo como un servidor de archivos tradicional. Hay ciertas funciones como la desduplicación de datos, las cuotas y la administración de usuarios que no están disponibles en Azure Files.
Nota: algunas de las limitaciones se pueden aliviar con integraciones con Active Directory o Azure Active Directory Domain Services.Latencia de red: dependiendo de la latencia de red, el acceso a los archivos en Azure Files puede ser más lento que en un servidor de archivos tradicional. Esto es especialmente cierto para las oficinas remotas donde la latencia es alta.
Precios: aunque Azure Files es más barato que mantener un servidor de archivos local, puede ser costoso en comparación con otras opciones de almacenamiento de Azure. El costo de acceso a los datos también puede aumentar, ya que Azure cobra tanto por el almacenamiento como por la transferencia de datos.
Nota: hay dos tipos principales de cuentas de almacenamiento que puede usar para las implementaciones de Azure Files. Cuentas de almacenamiento de uso general versión 2 (GPv2) y cuentas de almacenamiento de FileStorage.
Las cuentas FileStorage ofrecen hardware premium/basado en disco de estado sólido (basado en SSD). El almacenamiento premium es ideal para escenarios en los que espera grandes cantidades de lecturas y escrituras. Esto se debe a que el almacenamiento premium no tiene costos de transacción.Control limitado: al usar Azure Files, confía sus datos a Microsoft y, por lo tanto, tiene un control limitado sobre la seguridad física de sus datos.
Curva de aprendizaje: pasar de un servidor de archivos tradicional a Azure Files requiere cierto aprendizaje y ajuste. Requiere un cambio en el pensamiento de mantener hardware y software a administrar servicios basados en la nube.
Conclusión:
Hay varias opciones disponibles para migrar un servidor de archivos a la nube, algunas de las cuales pueden requerir cambios en la forma en que manejamos los archivos. También es posible combinar múltiples soluciones. Si bien es importante identificar la solución de almacenamiento en la nube adecuada para sus necesidades, planificar e implementar la solución elegida puede ser un desafío independiente.
Estamos aquí para ayudar si usted o su equipo:
· Busque información general sobre la planeación de una migración a SharePoint Online y OneDrive.
· Necesita orientación sobre la planeación de una migración a Azure Files.
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· Necesita ayuda para identificar la solución de almacenamiento adecuada para su escenario específico.
· Desea una introducción a SharePoint Online y OneDrive.
· Busque información general sobre Azure Files.
· Busque información general sobre Azure Storage.
Si no está seguro de por dónde empezar, le animo a que se comunique con nosotros. Nuestra consulta inicial no se cobra ya que nos gustaría comprender mejor sus requisitos y ver como les podemos ayudar. Juntos, podemos desarrollar un plan que facilite su aprendizaje y acelere la adopción de estos servicios para su negocio o clientes.
