Computación en la nube: Reemplazando los servidores de archivos tradicionales
El cambio hacia la computación en la nube ha sido significativo en la última década, con organizaciones que cada vez más adoptan soluciones en la nube para optimizar su infraestructura de TI. Un servidor de archivos tradicional es un dispositivo de hardware que sirve como punto de almacenamiento centralizado para archivos y datos dentro de una organización. Sin embargo, mantener un servidor de archivos requiere mucho mantenimiento y recursos, lo que lo convierte en una solución ineficiente a largo plazo. En esta publicación, revisaremos las diversas soluciones en la nube disponibles para reemplazar los servidores de archivos tradicionales y las preguntas que debemos hacer antes de elegir una solución de almacenamiento en la nube. En el siguiente blog, profundizaremos en los pros y contras de cada una.
Primero, echemos un vistazo a las soluciones de almacenamiento en la nube que podemos usar hoy en día.
SharePoint Online:
SharePoint Online es una plataforma de colaboración y gestión de documentos basada en la nube que permite a los usuarios crear, almacenar y compartir contenido dentro de una organización. Es una solución ideal para organizaciones que requieren un espacio de trabajo colaborativo donde varios usuarios pueden trabajar en documentos y proyectos simultáneamente. SharePoint Online ofrece muchas funciones, como control de versiones, control de acceso y capacidades de coautoría, lo que facilita el trabajo en equipo en proyectos.
OneDrive:
OneDrive es un servicio de almacenamiento y intercambio de archivos basado en la nube ofrecido por Microsoft. Es una excelente solución para usuarios individuales y pequeños equipos que requieren una ubicación central para almacenar y acceder a sus archivos desde cualquier lugar. OneDrive ofrece funciones como sincronización automática, intercambio de archivos y control de versiones, lo que facilita a los usuarios trabajar en archivos desde cualquier lugar y colaborar con otros.
Azure Storage Accounts:
Las cuentas de almacenamiento de Azure son soluciones de almacenamiento basadas en la nube que ofrecen una opción escalable y rentable para almacenar y administrar archivos y datos. Son una solución ideal para organizaciones que requieren altos niveles de capacidad y rendimiento de almacenamiento para sus datos. Las cuentas de almacenamiento de Azure se pueden utilizar para una variedad de propósitos, como copia de seguridad y recuperación, análisis de grandes datos y distribución de contenido.
Azure Files:
Azure Files es un servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube que ofrece una solución totalmente administrada para almacenar y compartir archivos. Es una solución ideal para organizaciones que requieren una ubicación central para almacenar y acceder a archivos que se comparten entre múltiples usuarios y sistemas. Azure Files ofrece funciones como control de acceso, control de versiones y sincronización automática, lo que facilita el trabajo en equipo en archivos y proyectos..
Servidor de archivos tradicional en máquinas virtuales de Azure:
Menciono esta opción porque técnicamente es posible. Requiere la menor cantidad de esfuerzo cuando se trata de migrar el servidor de archivos a Azure. Sin embargo, conlleva un aumento de costos y sobrecarga. Para esta solución, es responsable de actualizar el sistema operativo e implementar alta disponibilidad. Esto se consideraría una solución "levantar y trasladar". Las soluciones lo limitan para aprovechar al máximo lo que ofrece la nube.
¿Qué debes considerar antes de elegir?
Al elegir una solución de almacenamiento de archivos basada en la nube, es importante considerar las necesidades específicas de la organización del cliente. Esto significa que debes comprender los datos que el cliente desea mover. Para una migración exitosa del servidor de archivos a cualquiera de las soluciones de almacenamiento de archivos basadas en la nube, se debe realizar un análisis adecuado del contenido en el servidor de archivos, así como de los requisitos del cliente. Recomiendo abordar las siguientes preguntas antes de elegir una solución de almacenamiento de archivos basada en la nube:
¿Cuánto almacenamiento de archivos se necesitará?
¿Qué tipo de archivos se migrarán?
¿Con qué frecuencia se utilizarán los archivos?
¿Quién accederá a estos archivos?
¿Desde dónde se accederán los archivos?
¿Qué tan rápido aumenta el almacenamiento mes a mes?
¿Cuáles son los requisitos de seguridad?
¿Necesitamos cumplir con los requisitos regulatorios?
¿Cuáles son los requisitos de copia de seguridad?
A continuación, profundizaremos en por qué debemos hacer estas preguntas y qué valor podemos obtener al hacer tales preguntas.
¿Cuánto almacenamiento de archivos se necesitará?
Saber la cantidad de almacenamiento necesaria te ayudará a comparar las soluciones de almacenamiento en la nube en términos de costo de almacenamiento. Ten en cuenta que el costo de almacenamiento no debería ser el único factor en la selección de las soluciones de almacenamiento en la nube.
¿Qué tipo de archivos se migrarán?
Es importante identificar qué tipo de archivos se migrarán. Ciertas soluciones de almacenamiento en la nube son más adecuadas para tipos de archivo específicos.
Los archivos comunes que se encuentran en un servidor de archivos incluyen:
Archivos de documentos
Archivos multimedia
Bases de datos
Aplicaciones de software
Copias de seguridad
Archivos de archivo
Documentos:
Estos pueden incluir documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos que se utilizan comúnmente para fines comerciales o académicos.
Archivos multimedia:
Estos pueden incluir imágenes, videos, archivos de audio y otro contenido multimedia que se puede utilizar para fines de marketing, entretenimiento o educativos. Estos tipos de archivos pueden ser generalmente muy grandes. Si se encuentran estos archivos en un servidor de archivos, recomiendo identificar cómo se utilizarán estos archivos. Dependiendo de cómo se utilizarán estos archivos, puede cambiar por completo la solución de almacenamiento en la nube propuesta. Por ejemplo, si los archivos de video e imagen se están utilizando en una aplicación web. Entonces, colocarlos en Azure Storage como blobs y configurar Azure CDN puede ser una gran opción. Sin embargo, todavía necesitamos obtener más información sobre la aplicación web, como su ubicación.
Archivos de datos
Estos pueden incluir archivos de datos estructurados como datos de clientes, información de inventario o registros financieros. Puede ser tentador moverlos a SharePoint Online o Azure Files. Yo desaconsejo altamente esto. Hay otros servicios disponibles que serán más adecuados para este tipo de contenido, como Azure Data Factory o incluso Dataverse. Todo depende del caso de uso. Por favor, consulte el siguiente artículo para obtener más orientación sobre cómo elegir una tienda de datos para este tipo de contenido:
Criterios para la elección del almacén de datos - Azure Application Architecture Guide | Microsoft Learn
Aplicaciones de Software:
Algunas organizaciones pueden utilizar servidores de archivos para almacenar aplicaciones de software que son utilizadas por varios usuarios o clientes en la red. Estos tipos de archivos no serían apropiados para una solución de almacenamiento en la nube. En su lugar, si desea distribuir software a los usuarios, aproveche otros servicios que puedan ayudar con esto y proporcionen una funcionalidad adicional, como Microsoft Endpoint Manager (Intune) o System Center Configuration Manager..
Copias de Seguridad
Los servidores de archivos se utilizan para almacenar copias de seguridad de datos importantes para protegerse contra la pérdida de datos debido a fallos de hardware u otros problemas. Si se encuentra con este escenario, esto también puede ser una oportunidad para proponer Azure Backup como una solución mejor.
Archivos de archivo
Estos podrían incluir versiones antiguas de documentos, datos y otros tipos de archivos que ya no sean necesarios para las operaciones diarias pero que aún deban conservarse por motivos legales o de cumplimiento. Si hay archivos de archivo, recomendaría comprobar si estos campos son necesarios y, si lo son, con qué frecuencia se accede a ellos. Esta no es una lista exhaustiva de los archivos que podrían encontrarse. La nota importante aquí es asegurarse de tener una buena comprensión de qué tipo de contenido existe en el servidor de archivos actual.
¿Con qué frecuencia se accederá a estos archivos?
Dependiendo del almacenamiento en la nube que seleccione, el costo por GB puede ser costoso. Por eso es importante abordar una migración de servidor de archivos no como un cambio rápido y sencillo, sino como una oportunidad para analizar los archivos y mover solo lo que sea necesario. Identificar con qué frecuencia se acceden a los archivos puede ayudar a proponer una solución más optimizada en costos. Es posible que algunos de estos archivos ya no sean necesarios, lo que resultaría en un menor almacenamiento de archivos necesario para la solución de almacenamiento en la nube.
Si los archivos necesitan mantenerse por motivos de archivo, podemos utilizar múltiples soluciones de almacenamiento en la nube para reducir costos. Por ejemplo, se puede utilizar Azure Archive Storage para los archivos que deben mantenerse para almacenamiento a largo plazo. Los archivos que necesitan ser accedidos con más frecuencia se pueden almacenar en SharePoint Online, OneDrive o Azure Files según el escenario del cliente.
¿Quién accederá a estos archivos?
I Identificar quién accederá a los archivos puede ayudarlo a comprender cómo se están utilizando los archivos. También puede ayudarlo a comprender cómo organizar los archivos en la solución de almacenamiento en la nube que elija. Por ejemplo, SharePoint puede requerir que cree diferentes sitios de equipos de SharePoint para cada departamento o equipo.
El quién puede ser:
Un solo usuario
Un grupo de usuarios
Una aplicación
¿Desde dónde se accederán los archivos?
No solo necesitamos saber quién accederá al archivo, también necesitamos saber desde dónde accederán al archivo. Responder a esta pregunta ayudará a seleccionar el almacenamiento en la nube adecuado y planificar la implementación de dicha solución. Por ejemplo, si estos usuarios están distribuidos en todo el mundo, la solución deberá adaptarse a eso. Si los usuarios no están muy familiarizados con SharePoint Online o OneDrive, se debe considerar la capacitación..
¿Con qué rapidez aumenta el almacenamiento mes a mes?
Antes de migrar de un servidor de archivos a una solución de almacenamiento en la nube, debemos tener una buena comprensión de cómo crece el almacenamiento. Es probable que una de las razones para adoptar una nueva solución de almacenamiento en la nube sea para acomodar la creciente necesidad de almacenamiento. Comprender la tasa a la que aumenta el almacenamiento de archivos ayudará a seleccionar la solución de almacenamiento en la nube correcta. Algunas soluciones de almacenamiento tienen un costo relacionado con las transacciones e incluso tienen limitaciones relacionadas con IOPS. La tasa a la que cambian los archivos puede tener un impacto directo en esto.
¿Cuáles son los requisitos de seguridad?
Esta pregunta es amplia para ayudar a iniciar la conversación sobre seguridad. Esto le dará la oportunidad de aprender más sobre qué protección se necesita para el contenido del cliente:
Soporte de permisos de archivo
Encriptación de archivos
Prevención de pérdida de datos
Cumplimiento normativo
¿Necesitamos cumplir con algún requisito normativo?
Esta pregunta puede tener un impacto en la solución de almacenamiento en la nube que se utilizará. También requerirá habilitar funciones o configuraciones adicionales
¿Cuáles son los requisitos de copia de seguridad?
Comprender cuáles son los requisitos de copia de seguridad para el cliente puede ayudarlo a seleccionar la solución de almacenamiento en la nube adecuada. Como se mencionó anteriormente, algunas soluciones de almacenamiento en la nube tienen servicios de copia de seguridad y recuperación incorporados. Para aquellos que no tienen soluciones de copia de seguridad incorporadas, como SharePoint Online, todavía están disponibles soluciones de terceros.
Conclusion:
En este primer blog, revisamos varias soluciones de almacenamiento en la nube y también discutimos varias preguntas de sondeo para ayudarlo a recopilar información valiosa que, a su vez, lo ayudará a tomar una mejor decisión al seleccionar la solución de almacenamiento en la nube adecuada para el escenario de su cliente.
En el próximo blog, profundizaremos en las diferencias entre las soluciones de almacenamiento en la nube. Compararemos los casos de uso comunes y los pros y los contras de cada uno.
Si tiene un escenario específico de migración de servidor de archivos para el que necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo. Contáctenos aquí o envíenos un correo electrónico a info@celestetek.com.
